Десет страхотни съвета за бюджетни бизнес пътувания

2024 Автор: Cyrus Reynolds | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-07 07:22

Бюджетните бизнес пътувания са по-важни сега, отколкото в който и да е друг момент в нашата история. Бюджетите за пътуване са под по-голямо внимание. Главните изпълнителни директори, които намаляват разходите, искат техните работници да предприемат по-малко пътувания. Те също така искат разходи за пътуванията, които са абсолютно необходими, сведени до отговорен минимум. За съжаление, някои от мерките за намаляване на разходите, които използват пътуващите в свободното време, са непрактични или дори невъзможни в света на бизнес пътуванията. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да получите по-приятен отчет за разходите.

Създайте реалистичен бюджет, базиран на дестинацията

Бюджетът трябва да е реалистичен и да се основава на разходите за местоназначение, а не на произволна цифра за дневни. Не изпращайте някого в Ню Йорк и Сидър Рапидс със същата сметка за разходи. Можете да знаете колко ще струва изпращането на служител на дадено пътуване, преди той или тя да замине за летището. Ако трябва да пътувате до скъпи дестинации, не се отчайвайте. Много от най-големите и скъпи градове предлагат и предимства за спестяване на пари. Париж, Лондон и Ню Йорк, например, всички предлагат високоразвити и ефективни системи на метрото. Възможно е да пътувате в рамките на тези градове много евтино.

Малки фирми: Назначете вътрешен експерт по пътувания

Знаехте ли, че имапоне пет интернет инструмента, които можете да използвате за проследяване на самолетни билети, включително един, който ще ви каже какво са платили хората по определен маршрут през последните няколко дни?

Отметката на този вид информация може да помогне на някой от вашия малък бизнес да се превърне в нещо като вътрешно „туристическо бюро“. Запознайте този човек и с Priceline, коли под наем и пропуски за транспорт. След това оставете вашия експерт да се уреди за всички.

Договаряне на цени за хотели в често посещавани дестинации

Кръчмарите ще направят гримаса, но понякога можете да преговаряте с хотелите за цени. Ако ще останете в даден хотел 10 нощувки през следващите няколко месеца, това са 10 нощувки, за които вече няма нужда да се тревожат за празна стая. Това трябва да струва специална цена, ако плащате предварително. Никога не пречи да попиташ. Хотелите дават почивки и "корпоративни цени" през цялото време…те просто не рекламират факта. Ако успеят да те накарат да платиш пълната цена, те са доволни. Ако можете да им кажете, че е между техния имот и друг надолу по улицата за вашите 20 работни нощи през това тримесечие, те често ще предлагат някаква отстъпка.

Избягвайте да превръщате вечерята в най-важното хранене за деня

Почти винаги е по-евтино да поканите клиенти на хубав обяд, отколкото на хубава вечеря. Понякога ресторант, който не можете да си позволите за вечеря, е в рамките на бюджета по време на обяд. По същия начин попълнете безплатна закуска, ако се предлага във вашия хотел. Може да намали изкушението да поръчате скъп обяд или вечеря.

Опакирайте леко

Не винаги е такавъзможно е да опаковате леко за бизнес пътуване, но колкото по-малко влачите, толкова повече спестявания са възможни. Виждам бизнес пътници, които пътуват с местен обществен транспорт до летището през цялото време - но тези пътници нямат три тежки чанти на теглене. Те са пътници с ръчен багаж, които знаят, че може да струва $4,50 за масов транспорт, вместо да плащат на таксиметров шофьор $30.

Три стратегии за коли под наем

Понякога си струва да резервирате най-малкия модел на най-ниска цена, особено на места, където може да нямат много субкомпактни автомобили на склад. Ако свършат, от тях се изисква да ви надградят на по-ниската цена.

Откажете се от застраховката, предлагана на гишето за коли под наем, ако вашата лична автомобилна застраховка или вашата кредитна карта ви покриват. Покритието за коли под наем обикновено е скъпо.

Винаги искайте кола с пълен резервоар и не забравяйте да я върнете пълна. По този начин плащате само за газа, който изгаряте.

Не се паникьосвайте при пътувания с кратко известие

Първо проверете страниците със специални оферти на авиокомпанията и бюджетните авиокомпании. Югозапад, например, обикновено има тарифа за "разходка" (ден на) тарифа, която е значително по-евтина от нейните конкуренти. Внимавайте да използвате Priceline за полети, защото можете да получите някои много неприятни графици в замяна на спестяванията си. При хотелите Priceline често работи много добре.

Оферта за луксозни хотели, за да си осигурите бюджетна цена

Разходите понякога са бизнес необходимост. Не искате да купите на клиента си евтина пържола и не искате да ви оставят в Motel Roach Trap. Предизвикателството е да се осигури качество на разумна цена.

Използването на интернет за резервиране на самолетни билети, хотели и дори резервиране на маси в ресторанти прави тези разходки по-малко опасни за здравето на вашия бюджет. Например, Priceline или Hotwire понякога ви позволяват да закупите стая с три или четири звезди (и услугите, които идват с нея) на цена от една или две звезди. Можете да използвате онлайн ръководства за менюта, за да намерите ресторанти, които са луксозни, но не безобразно скъпи.

Резервирайте самолетни пътувания за средата на седмицата

Престоят в събота вечер изчезва, тъй като бюджетните авиокомпании пишат нови правила за самолетни билети. Но някои самолетни билети все още изискват престой през събота вечер. Повечето бизнес пътници искат да са вкъщи през уикендите, но ако можете да организирате пътуване, за да се възползвате от много по-ниска тарифа, струва си да се помисли.

Говорейки за събота, това е един от трите най-евтини дни за полет, заедно с вторник и сряда. Четвъртъкът следва отблизо. Понеделник и петък често са по-скъпи. Резервирайте съответно.

Ръцете от мини-бара и селектора за филми в стаята

Това е очевиден съвет, но си струва да се повтори: ръце далеч от мини-бара! Бихте помислили два пъти да платите $8 за пакет фъстъци на почивка, така че защо бизнес пътуването е различно? Същото важи и за филмите за 20 долара в стаята. Опаковайте добра книга или DVD за гледане на лаптопа си.